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如何将文档管理转化为企业财富

文档管理工作对建立现代企业制度起着至关重要的作用,是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。因此,做好文档管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。  

一、规范化、科学化的文档管理,是企业首要做好的一项基础性工作。  

文档是一种重要信息资源,文档管理工作作为信息产业的组成部分,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

二、增强做好文档工作的自觉性,积极拓展文档信息资源。  

进一步增强做好文档管理工作的自觉性,尽快突破办公室当前文档初级保管管理,行政、人事文档保管单一的阶段,在规范文档管理的前提下积极拓展文档信息资源,这是当前文档管理工作的一个重点。  

三、自觉提高业务技能,适应新形势下文档工作的新要求。  

努力提高自身专业知识和业务能力,认真研究文档工作中遇到的新情况、新问题,完善文档管理制度加强文档管理的规范化建设,健全各项文档制度,制定相关管理制度,这是新形势下文档管理工作的基本要求。文档工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。  

四、建立健全文档管理制度,确保文档管理工作规范化开展。

文档信息是一种无形资产,也是企业的宝贵财富。为使文档信息资源不流失,要建立健全文档管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证文档工作规范化的实施开展,这也是文档管理工作顺利进行的保证。

企业在日常管理中可以利用电子文档管理系统Cmodes DM,它可以根据电子文档收集、管理和利用的管理流程,提供了业文件库、个人文档库、企业文档社交、企业级智能搜索引擎(e-Search)、在线文档协作、文档版本管理、评论、标签、细粒度文档安全管控、系统安全审计等完善、高效、安全、容易使用的文档管理基本功能。

总而言之,我国的发展变化,使文档管理工作在新形势和任务的要求下,不仅要学会和认识、理解文档管理工作的中的重要性及作用,还要把文档管理系统转化成企业所需要的财富。



作者:新模式软件  发表日期:2016/3/31  阅读:488次

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