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如何防止企业外发文件二次泄密?

如果你是原创内容的创造者,想通过自己的智慧成果获得一些经济报酬,但是如果售卖出去的内容被随意传播给别人,一夜间各种盗版满天飞,会是什么样的感受?如果你是企业,由于业务需要,将一些重要的电子文档发给外部客户或者合作伙伴,但却发现竞争对手抢先在市场上推出了同样的产品!

企业或许在确保自身网络安全及数据安全上下足了功夫,但在信息飞速传播的时代,做好这些基本的数据防泄漏工作远远不够。企业的资料一旦发给客户或合作伙伴之后,这些文档将不受企业控制。如果被一些人任意甚至是恶意地转发、传播、扩散,从而造成企业机密数据的外泄,带来利润的合作伙伴或许就将演变成企业数据安全泄露甚至是企业溃败的仇敌!

然而不用担心,因为你看到了新模式的这篇文章,读完后,你就能轻松掌控已发信息的权限,并且通过限制阅读设备,就可以杜绝非法二次传播。

企业在与客户及合作伙伴的日常业务往来中,数据安全威胁通常表现为以下几个方面:

1、企业将内部重要数据发给客户后,客户可能将这些核心资料传递给其他用户或者竞争对手使用,这些用户又会将资料传递给另外的人员使用。如此循环,企业商业机密信息将大范围不受控制地任意扩散、传播,甚至成为别有用心之人的牟利手段。

2、文件在整个外发使用过程中,不同的人员会参与其中,如果不对外发文件的生命周期内进行记录,则很难保证外发文件的安全使用。

3、企业的外发文件即使采取身份认证、使用范围限制和使用权限的控制等手段来保护外发文档的安全,但出差、外出办公等造成笔记本丢失等情况的发生,也会出现文件容易被非法破解而导致数据的泄露。

4、如果客户和业务合作伙伴没有使用加密等手段来保护敏感信息及实现安全数据共享,当他们的计算机被攻击或者他们的员工以不合法规的方式发送敏感数据时,这自然也会成为公司数据安全的问题。

企业对于商业秘密的保护,不能仅满足于与合作伙伴签订保密协议就万事大吉,还必须实施专业的技术对策,保证保密措施落到实处,密切跟踪市场动态,及时发现并制止侵权行为,保证公司的商业秘密不被窃取或泄露,维护公司的核心竞争力。另外,作为市场经营主体,保护知识产权,可以通过法律手段追究侵权人的责任,挽回经济损失。但最根本的还是要加强防范措施,将泄密防范于未然。

针对以上种种问题,新模式推出了一款针对企业文件外发安全风险的数据安全软件——文件外发管理系统Cmodes FD,为企业构建一个全方位的文件权限系统,并实现以下五大特色功能:

多样——多种文档安全设置的外发控制

安全——“密文解密”后的文件仍然处于加密状态

强势——与格式无关的文件外发控制

灵活——支持多文件的外发控制

精准——具有“类”的文件外发控制

当然,企业的数据安全不仅仅只能依靠软件,还需要加强员工的职业道德培训、信息安全意识培训,签订保密协议及竞业限制协议,加大监管力度来共同防止悲剧的发生。相信专业化强大的文件防护体系加上必要的管理、培训及奖惩机制,一定能让企业数据安全高枕无忧。



作者:新模式软件  发表日期:2014/12/4  阅读:526次

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