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冲破传统格局 文档管理新模式来袭

企业越来越依赖电子设备,导致企业中电子文档、文件的数量越来越多。极易造成信息堵塞、泄密、混乱等现象,隐患恒生,让企业发展一直处于危险状态,暴露在危机之下。

即使是国家机关中对文件最为重视的档案部门,也存有许多问题,又何况企业呢?不管你是员工或是管理者,你仔细回忆一下,在一天中接触最多、使用最多的肯定是电子文档。其次,每天你都会新建多少份文档?全公司加到一起,每天又会新增多少文档呢?恐怕会是个巨大的数字吧。

企业对于商业机密的保护属于一种“危机投资”,防患于未然显得十分重要。如果等到事故发生之后,企业才认识到其投资价值,显然为时已晚。如果想杜绝此类现象发生,仅凭人力管理是很难做到的,这时就需要借助专业文档管理软件,为企业内部机密资料安装“电子防盗加密锁”。

为什么要选择文档管理软件呢?近年来随着计算机和网络技术应用的普及与持续深化,企业管理方式正在逐渐向数字化管理转型。据调查,企业资料中的非结构化数据高达80%!资料查找困难、存储分散、协同困难、安全威胁等原因成为了企业在管理方面的难题。然而企业要想实现对结构化数据的有效管理,必然离不开文档管理软件。

敏捷科技电子文档管理系统Agile DM,则正是为此而产生的。Agile DM将最大的安全与使用问题,彻底解决。

Agile DM推出权限管理、登陆限制等功能。降低企业文档的流通率,保证文档曝光度。在文件使用方面,同样推出数项领先、独有的技术。例如:系统采用RestEasy/Mybatis/Spring的开源框架,采用java开发,支持跨平台部署。

此外,还有许多细小功能,像:批量上传、捕获登记、安全控制、在线预览、安全下载、文档标签、文档评论、版本管理、鉴定处置、日志审计、在线协作、文档分享、标签检索等功能,不仅可加强办公的效率,还可增加内部交流,促进企业内部和谐。

现如今,及时为企业机密资料装备“电子防盗加密锁”已刻不容缓。企业应及时借助文档安全管理软件,来应对处于人员流动高峰的“信息流失危险期”,杜绝机密文件“跳槽”现象。在增效节支的同时,保障机密资料不落入他人之手,让智慧资料走上它原本的正确用途。



作者:新模式软件  发表日期:2014/11/14  阅读:566次

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